收支项 是个什么鬼

Why

在没有ERP之前,公司经营信息都归集到财务,由财务出具报告反映经营绩效、发现管理问题。对公司业务内容的抽象体现为 会计科目。一级科目是国家规定的,不能动。那么要支持管理决策,在某些科目上就要进一步根据业务性质进行细分,即建立二级、三级、四级、五级子科目,如销售费用一般会划分为招待费、差旅费、包装费等等以及万能的其他。很显然只分这一级还不够,老板还要知道去年的差旅费里是机票花的多还是住宿花的多,以针对性地调整出差策略(勤跑还是常驻)。本来财务上是没必要管这么细的,这个由销售经理记录和分析就行。但是上ERP之前销售经理要想拿到这个细分数据,就只能(经过老板)要求财务把科目进一步细分成三级科目(销售费用-差旅费-机票、销售费用-差旅费-住宿等等)记帐。然后把明细账打出来给销售经理和老板看。

What

收支项是针对收支类别的进一步细分,避免在业务部门需要对业务进行细分记录的时候强迫财务更改会计科目表

How

  • ERP上线前,确认了会计科目表之后,会计部门把收入费用等二级科目抽象成 收支类别。
  • 业务部门在日常使用中,如需针对收支类别有进一步细化的统计要求,则增加 收支项
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  • 在记录具体业务(如报销等)时输入此字段
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  • 业务部门在查看其他收支明细表的时候可以看到某个 收支类别下 某个收支项 明细和汇总的金额
  • What else

    其实我们起初没想到做这个功能的。有一个客户是做时尚零售的,老板别出心裁地创造了在自己的餐馆里卖高跟鞋的模式。ERP上线的主要管理对象是鞋子的进销存,餐饮的收入算作 其他业务收入。老板要求按菜品记录每天的销售汇总。不可能每增加一个菜品就要求会计给其他业务收入增加一个三级科目,然后让餐馆经理新建收支类别去选科目(对于非会计人员这个太难了)。于是我们增加了收支项这个对象,要求客户把每个菜品都建成收支项,这样每天输入餐饮收入就只要从pos系统导出excel流水直接导入系统作为一张其他收入单即可。所以餐厅的用户权限就两个菜单:导入流水和增加菜品。

    原创
    GoodERP的简约设计理念