在实际购货过程中,我们可能会遇到采购使用周期长、成本较高的产品。如果一次性付清款,对于购货方存在一定的不安全因素,比如使用过程中遇到严重的质量问题、维修问题等。针对这种情况,GOODERP在采购模块,实现了“分期付款” 的功能。
下面,简单介绍一下该功能的使用。
比如,公司以 600 万的价格从 A 供应商 哪里采购了一台大型挖掘机,保质期 3 年。经过与 A供应商协调,双方达成一致,分三期付款。第一期付款 30%,第二期付款60%,第三期付款10%。
那么,在系统里,我们需要新建采购订单如下图:
注意:不勾选 “按收货结算” 选项,那么在 采购明细行 下面会出现 资金明细行。
在资金明细行中,我们按照与 A供应商 的约定输入分期付款的金额,如下图:
图中可以看到,每一个资金明细行的最右边有个 “确认” 按钮。当到达约定的第一次付款时间时,有采购人员点击“确认”按钮,申请本期付款,此时“申请日期”会被填充上当前日期,“确认” 按钮隐藏。
同时,生成一条草稿状态的付款单,如下图:
有财务部门相关人员审核并完成此次付款。
当到达约定的第二次、第三次付款时,有采购人员再次点击 “确认” 按钮,最终完成本次采购 分期付款 的功能。
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